FERPA

我们这一页的目的是清楚地解释“1974年家庭教育权利和隐私法案”, 修订的,,一般称为“FERPA”或“巴克利修正案”.这一信息直接参考了FERPA关于ed的页面.浏览以下网址:

http://ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/students.html
 


什么是FERPA?

FERPA是保护学生记录隐私审查和披露权利的美国联邦法律. 这是一项联邦法律,由美国家庭政策合规办公室(Office)管理.S. 教育系(系).  法律保障了bet365中文大学在校和毕业学生的这些权利. 帮助您了解FERPA以及它对您的意义, 此页面处理了各种记录隐私问题.

什么是教育记录?

“教育档案”一词的定义是指由教育机构或机构或代理该机构或机构的一方保存的包含与学生直接相关的信息的记录. 在bet365中文大学,你的学生记录由以下办公室和部门存档和维护.

 

记录地点 记录类型
司法常务官办公室 学习成绩(所有学校)
招生办公室(研究生院 & 研究与神学院.) 招生的记录
人力资源办公室 学生就业记录
学生金融服务办公室 学生账户记录
学生生活划分 学生生活记录
咨询 & 测试中心 成就和智力测试分数,兴趣量表和性格测试分数
教学部 官方记录的文件夹,如果有的话
大学学校(露丝·默多克小学和bet365中文学院) 学习记录,录取记录(医疗记录除外),学生生活记录

 

有哪些基本的指导方针?

作为一名学生,你的教育记录是保密的.  在大多数情况下,没有您的书面和签署的同意,您的记录将不会被公布.  作为bet365中文大学的学生, 你必须签署一份释放表,以便将你的信息公布给你的父母.

学生的权利

一旦学生年满18岁或进入高等教育机构, 他或她成为“合格的学生”,,所有根据《bet365中文》以前给予家长的权利都转移给学生.  符合资格的学生享有以下权利:

  • 有权查阅其教育记录
  • 要求修改记录的权利
  • 控制记录中个人身份信息披露的权利(FERPA法规规定的某些情况除外), 下文将讨论其中一些)
  • 向本署投诉的权利.

FERPA一般禁止不恰当地披露来自教育记录的个人身份信息. 因此, 情报:官员通过个人了解或观察获得的信息, 或者从别人那里听到的, 不受FERPA保护. 即使存在包含该信息的教育记录,这也仍然适用, 除非该官员在决定产生受保护的教育记录时扮演了官方角色.

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查阅教育记录

在FERPA, 学校必须在收到申请后的45天内,为符合条件的学生提供查阅其教育记录的机会.  学校必须向合资格的学生提供学历记录副本, 或者做其他安排, 如果不这样做,将有效地阻止学生获取记录. 一个恰当的例子是,学生住的地方离学校的通勤距离很远.

FERPA通常不要求学校向符合条件的学生提供使用学历的权限, 课程教学大纲, 或一般通知,如具体活动或课外活动的公告. 这类信息通常与学生个人没有直接关系, 因此, 不符合教育记录的定义.

在FERPA, 学校不需要根据符合条件的学生的要求提供没有保存的信息或创建教育记录. 相应的, 学校无须向合资格学生提供他或她在课程(包括成绩报告)或学校的最新进展,除非这些资料已以教育记录的形式存在.

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修订教育纪录

在FERPA, 符合条件的学生有权要求修改其教育记录中不准确或具有误导性的信息. 但学校无须根据合资格学生的要求,修改教育纪录, 学校被要求考虑这个请求. 如果学校根据符合资格的学生的要求决定不修改记录, 学校必须告知学生,他或她有权就此事举行听证会. If, 因为听证会的结果, 学校仍然决定不修改记录, 符合资格的学生有权在记录中插入陈述陈述他或她的观点. 该声明必须保留在合格学生记录中有争议的部分,只要记录被保留.

然而, 而FERPA修订程序可用于质疑记录不准确的事实, 它不能被用来挑战成绩, 一个观点, 或者学校对合格学生做出的实质性决定.

FERPA的目的只是要求学校遵守公平的记录保存惯例,而不是推翻公认的学术评估标准和程序, 纪律规定, 或者安置决定. 因此, 而《bet365中文》规定,符合资格的学生有权要求修改包含不准确信息的教育记录, 这种权利不能用来挑战一个分数或个人的意见, 或者学校对学生做出的实质性决定. 另外, 如符合资格的学生要求修改学历记录,FERPA的修改程序不适用, 根据《bet365中文》,学校不需要就此事举行听证会.

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个人身份信息的披露

个人身份信息定义为姓名等信息, address, 社会保险号, 或者是可以追踪学生身份的个人特征.

FERPA赋予机构将某些信息定义为“目录信息”的权利,或者学校不需要学生同意就可以发布的信息.   bet365中文大学将以下分类为目录信息:名称, 本地地址, 本地电话号码, bet365中文大学电子邮件地址, 性别, 婚姻状况, 家乡, 出生日期和地点, 学校, 专业(学位), 大调小调), 注册状态, 船级/分类(i.e., 大一新生, 二年级学生, 初级, 大四或研究生), 参加官方认可的活动, 出席日期, 度(s), 荣誉、奖项和照片.

在FERPA, 除非合格学生提供书面同意,否则学校一般不得向第三方披露合格学生教育记录中的个人身份信息.  然而, FERPA禁止在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息,但有一些例外情况. 在这些例外情况下, 学校被允许在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息, 虽然他们没有被要求这样做.

关于这些例外的一般信息

  • 在《bet365中文》中,事先书面同意要求的一个例外是“学校官员”,包括老师, 在学校内获取包含在教育记录中的个人身份信息,只要学校确定他们对这些信息具有“合法的教育利益”. 虽然“学校官员”一词在法规中没有定义, this Office generally interprets the term to include parties such as: professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, 志愿者或学校外包机构服务或职能的其他人员.

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一所学校必须告知符合条件的学生,它如何在其FERPA权利年度通知中定义术语“学校官员”和“合法教育利益”. 如果学校官员为了履行其专业职责而需要审查教育记录,那么他通常具有合法的教育利益. "

  • 另一个例外是允许学校从符合条件的学生的教育记录中公开个人身份信息, 不同意, 转到学生寻求或打算入学的另一所学校. 如果发送学校在其年度权利通知中包含一项声明,说明它在这种情况下转发教育记录,则可以披露这一信息. 否则, 发送学校必须做出合理的努力提前通知学生, 除非是学生主动披露的.
    • 如果学生要求,学校还必须向符合条件的学生提供一份已公布的记录副本.
  • FERPA还允许学校在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息,如果披露的信息与学生申请的或已获得的助学金有关, if the information is necessary for such purposes as to: determine the eligibility for the aid; determine the amount of the aid; determine the conditions for the aid; and/or enforce the terms and conditions of the aid.
    • 对于这个异常, “财政援助”一词是指向个人提供的资金(或以有形或无形财产的形式向个人支付),其条件是个人在学校的入学率.
  • 另一个例外是允许学校在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息,如果披露对象是“受抚养学生”(根据《bet365中文》第152条的定义)的父母.
    • 一般, 如果父母中的任何一方根据父母最近一年的所得税申报表将学生申报为受抚养人, 在此例外情况下,学校可在未经同意的情况下向双方家长透露合资格学生的教育记录.
  • 高等教育机构也可以从教育记录中披露个人身份信息, 不同意, 致有关人士, 包括合格学生的家长, 与健康或安全紧急事件有关.
    • 根据这项规定, 当涉及其子女的健康或安全紧急情况时,学院和大学可以通知家长, 即使父母不声称学生是受抚养人.

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FERPA常见问题

如果我的妈妈或爸爸打电话到档案办公室询问我的情况,比如成绩单申请?
如果学生未满18岁, 允许家长接收FERPA定义的信息.  根据《bet365中文》的规定, 除非学生提交了FERPA信息发布表,否则学术记录办公室不允许向家长透露18岁或以上学生的信息.  打电话给学校记录部询问他们学生的情况, 我们的工作人员将检查iVue以确认表格已经提交.  请注意,这并不意味着, 根据上述披露的例外情况, 我们有义务向任何获得许可但只能发布一般信息的第三方披露所有信息.

如果我父母想帮我知道我的成绩怎么办?
成绩只能通过学生的库账户或直接联系老师获取. 如果学生对自己的成绩有疑问,建议他们直接与教授联系, 或者如果成绩没有提交.  学生与家长的沟通是家长了解学生成绩的最好方式. 学生也可以添加学术或经济代理,允许重要的家庭成员查看学生教育记录的各个方面.

如果我的父母付钱,他们有权利看我的教育记录吗?
根据FERPA,家长有权审查和修改教育记录,一旦学生年满18岁,就转让给他们.  尽管根据《bet365中文》的权利现在已转移给你, 学校可能会向你的父母披露“合格学生”的教育记录信息, 未经你同意, 如果你的父母在去年的纳税申报表中声称你是受抚养人. 学生的年龄和家长作为监护父母的身份都无关紧要. 如果你被父母中的任何一方申报为受养人, 然后,根据这一规定,父母中的任何一方都可以访问.

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